Privacyverklaring – De Werktoafel 

Laatst bijgewerkt: 1 april 2025

Bij De Werktoafel hechten we veel waarde aan jouw privacy. Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we zorgvuldig met jouw gegevens omgaan – tijdens loopbaanbegeleiding, hartcoherentiecoaching, workshops en trainingen.

 

Wie?

De Werktoafel
KvK-nummer: 77946359
Contactpersoon: Miranda Wouters
E-mailadres: info@dewerktoafel.nl
Website: www.dewerktoafel.nl 

 

Welke gegevens verzamelen we?

We verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten. Dat kunnen onder andere de volgende gegevens zijn:

- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum (indien relevant voor traject of subsidie)
- Huidige functie en/of werkgever
- Informatie gedeeld tijdens gesprekken, testen of vragenlijsten
- Resultaten van drijfverenscans, assessments of reflectieopdrachten
- Betalingsgegevens (bij facturatie aan particulieren)

Bij workshops of trainingen kunnen ook groepsfoto’s of sfeerbeelden worden gemaakt. Indien jij herkenbaar in beeld bent, vragen we vooraf om jouw toestemming.

 

Waarom verzamelen we deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor de volgende doelen:

- Om het loopbaantraject of coachingstraject goed te kunnen uitvoeren
- Om je in te schrijven voor een workshop of training
- Om je op de hoogte te houden van praktische informatie
- Voor administratieve en facturatie-doeleinden
- Voor interne evaluatie en kwaliteitsverbetering
- Alleen na expliciete toestemming: om je te informeren over toekomstige activiteiten van De Werktoafel

 

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is.
Standaardtermijnen:

- Persoonsgegevens: tot 2 jaar na afronding van het traject
- Factuurgegevens: 7 jaar (volgens belastingwetgeving)
- Testresultaten en reflectieverslagen: max. 2 jaar, tenzij jij eerder verzoekt om verwijdering

 

Delen we jouw gegevens met anderen?

Nee, jouw gegevens blijven binnen De Werktoafel, tenzij:

- Er expliciet toestemming is gegeven om gegevens te delen (bijvoorbeeld met een werkgever of subsidiegever)
- We wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken
- Een derde partij (zoals een externe coach of samenwerkingspartner) betrokken is, altijd met jouw instemming

 

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

- Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
- Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen gebruik van jouw gegevens
- Je toestemming op elk moment in te trekken

Een verzoek kun je sturen naar: info@dewerktoafel.nl
We reageren uiterlijk binnen 14 dagen.

 

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Denk aan:

- Beveiligde opslag van digitale bestanden
- Wachtwoorden en encryptie
- Vertrouwelijkheid overeenkomsten bij samenwerking met derden

 

Vragen of klachten?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of een klacht over de manier waarop we met je gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op via info@dewerktoafel.nl

Kom je er met ons niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Bij De Werktoafel gaan we zorgvuldig met jouw gegevens om. Want jouw verhaal verdient vertrouwen en respect.